Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động các ban của HĐND TP, Sở Thông tin và Truyền thông TP.HCM đã phối hợp Văn phòng HĐND TP tổ chức triển khai thử nghiệm phần mềm hỗ trợ hoạt động HĐND TP. Trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo thẩm tra các dự thảo nghị quyết tại kỳ họp lần thứ 17 – khóa X (nhiệm kỳ 2021 – 2026).
Thông thường hoạt động thẩm tra dự thảo nghị quyết của các ban thuộc HĐND TP được thực hiện thông qua chuyển hồ sơ giấy cho các đại biểu HĐND xem và có ý kiến. Việc này gây nhiều khó khăn cho các đại biểu trong quá trình đọc, tra cứu các văn bản liên quan bởi số lượng lớn hồ sơ giấy.
Phần mềm này ra đời đã số hóa toàn bộ quy trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP. Đồng thời ứng dụng trí tuệ nhân tạo để tra cứu văn bản, tóm tắt nội dung chính của văn bản, chuyển văn bản thành giọng nói, chuyển giọng nói thành văn bản. Kết quả cuối cùng của phần mềm là hỗ trợ xuất các biên bản thẩm tra dự thảo.
Việc triển khai thử nghiệm phần mềm đã giúp các đại biểu tiếp cận các hồ sơ thẩm định kịp thời hơn, đầy đủ hơn và có thể có ý kiến góp ý mọi lúc, mọi nơi, không phụ thuộc vào việc tổ chức các cuộc họp.
Khi kết thúc quá trình thẩm tra, các đại biểu sẽ “nhấn nút” để biểu quyết đồng ý cho dự thảo nghị quyết được trình HĐND thông qua.
Có thể thấy thông qua phần mềm, quá trình thẩm tra dự thảo nghị quyết của HĐND TP cũng sẽ công khai hơn.
Phần mềm hỗ trợ hoạt động của HĐND TP là giai đoạn một trong đề án xây dựng trợ lý ảo phục vụ công chức và lãnh đạo TP, được Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện.
Đây là một nội dung quan trọng trong kế hoạch chuyển đổi số của TP sẽ được tổ chức triển khai trong thời gian sắp tới nhằm nâng cao năng suất làm việc của cán bộ, công chức.